设为首页 加入收藏 河海大学首页
加强数字化校园建设为学生提供便捷、快速、安全服务——访我校信息中心主任朱亚
作者:王亚静 黄珊梦 陈香羽           发布时间:2011-11-16          文章录入:李闪星

引言:信息技术是当今世界发展快、应用广、渗透性强、影响深远的关键技术,是推动经济增长和知识传播应用进程的重要引擎。校园信息化建设对高校来说是一项基础性、长期性的工作,是高校管理、学科建设及人才培养的重要组成部分,校园信息化建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志之一,是学校教学科研核心竞争力基础保障和重要支撑体系,也是“以信息化带动教育现代化,构建具有国际先进水平的高等学校公共服务平台”建设的主要内容。

我校“十二五”信息化建设全面贯彻学校第十二次党代会精神,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的科学发展观。围绕把学校建设成具有一定国际影响的高水平研究型大学的战略目标,加强校园信息化建设,着力建设数字化校园:加快基础设施改造,提高技术水平和服务质量,保证信息便捷、快速、安全;提升学校办公自动化水平;进一步加强图书馆建设,努力提高其资源建设水平和信息化程度,充分发挥其在育人、研究等方面的功能。

2011年是我校全面建设数字化校园的第一年,开局的好坏将在很大程度上决定战略发展的未来走向。2011年8月份正式上线的河海大学数字迎新系统没有让河海人失望,在2011级新生注册报到中发挥了重要作用,打了漂亮的一仗,赢得开门红。为此,记者走进信息中心,与信息中心主任朱亚就我校数字化校园建设的相关内容展开对话,以期梳理数字化校园的脉络,向我校师生描绘数字化校园的全景。

数字迎新系统:漂亮开局

数字化校园建设的设想是在2011年3月份正式提出,自此河海人开始为建设数字化校园献计献策。

3月中旬,王乘校长亲自带领包括30余名河海中层干部的团队赴数字化校园建设汇总起步较早、成果也较为显著的东南大学调查考察数字化校园建设的成果与经验。此后,我校又组织多次调研团队赴东南大学深入学习相关建设成果与管理模式。

5月份学校正式确认从建设数字迎新系统开始不断深化河海大学数字化校园建设的战略目标,并已形成切实可行的规划方案。

7月份学校与江苏金智教育信息技术有限公司签约,协同开发河海大学数字迎新系统。由信息中心牵头,校学生处、教务处、财务处、校长办公室、研究生院等部门合作参与的团队正式建立起来。

8月20日,经过一系列的调试,河海大学迎新网站正式上线,开始为2011级即将入校的本科生、硕士生、博士生服务。

9月1日与9月8日,数字迎新注册系统开始正式运行,大大简化了新生注册报到流程,得到师生与家长的交口称赞。

朱亚主任用时间节点的方式展现了河海大学首次“试水”的数字迎新系统从“千呼万唤”到“沉稳酝酿”到“惊艳现身”的过程。众所周知,每年新生入学都是最繁琐、最磨人却又最重要的一个环节。高效的注册报到系统不仅减轻了参与迎新的师生的工作量与工作压力,更重要的是营造了一种向上的简洁的校园氛围,使得新生在入学伊始便感觉到学校的高效率。于是数字迎新系统的出现亦是众望所归。

在南京同类高校中,使用数字迎新系统的并不多,我校与南京大学、东南大学、南京航空航天大学一道成为最早涉足的高校。相比于技术上要克服的问题,朱亚主任强调软件下的功夫要更多更大。所谓软件便是指迎新流程安排、工作人员调配等方面。首先是迎新流程的细化与梳理。我校此次上线的注册报到系统是建立在原有人工注册的流程之上的。由于参与建设的部门多,涉及人员广,且迎新流程较为繁多细碎,一定要经过反复的确认与敲定才可以保证万无一失。为了解决这一难题,项目组组织召开了数次模拟演练会,确保每一个细节都尽在掌握。接下来要解决的重点问题便是工作人员的培训。鉴于首次启用数字迎新系统,且对工作人员的要求更高更细,为确保迎新工作高效有序的进行,8月下旬信息中心在新生开学前一周便组织了对参与迎新工作的工作人员的培训指导。此举有两个目的,一是可以确保这些工作人员能够熟练地操作这套系统,确保现场无差错,更重要的是希望在近似实战的模拟中发现技术上需要改进的地方,及时采取措施,使得迎新系统可以更加完善。

因为有了这样一番周密的准备部署,我校数字迎新系统顺利无差错地运行,数千名新生通过迎新系统尝到了甜头,有了对河海最初的美好印象:在率先上线的迎新网站中,系统为新生与校方提供了信息沟通与互动的平台。新生凭借入学录取通知书上注明的用户名与密码就可以进入该迎新网站,从中查看相关入学须知。新生通过这个系统可以实现“未进河海,便知河海事”。比如通过“家在河海”栏目可以提取校园地图、周边住宿、周边美食、周边交通等信息;通过填写自己的报到信息,包括拟到校时间、所坐车次、抵达站点等,使得学校更好地安排接送事宜;通过填写身高、体重等数据信息,使得学校可以掌握到新生的基本情况,安排军训相关工作,甚至是军训服尺码这些看似虽小却也影响新生的事;此外学校提供了交流平台,为2011级新生提供了认识新同学、了解新学校的绝佳环境。

2011年便捷高效的迎新工作,与数字迎新系统的开发与上线离不开,更离不开多部门协同协作,资源共享,数据均用的无缝合作。

数字化校园:稳中求进

我校的信息化建设开始于1994年,在“九五”、“十五”“211工程”、“下一代互联网CNGI2校园网IPv6技术升级和应用”和近十年的教育部专项修购专项基金等项目建设中得到了长足的发展,围绕着河海大学数字校园(二期)的建设目标,我校已初步建成了一个网络运行可靠、信息资源丰富、系统配置合理、服务功能齐全、覆盖三个校区的面向全校教学、科研和管理的数字校园服务体系。通过信息基础设施平台、综合业务应用平台、服务应用三个平台建设,已经基本上实现了南京校本部与江宁校区间的光缆互连;完成了校园网千兆骨干网升级到万兆,骨干实现了全校大汇聚万兆连接,建筑物的千兆连接;建立起了一个以学校及院系部门信息发布网站群为横,各院系部门业务信息系统为纵的层次、网格化的校园信息化应用平台体系,通过学校信息化的初步应用,已建成使用的有办公自动化系统、本科生教务管理系统、科研信息管理系统、研究生信息管理系统、人事信息管理系统、财务系统、综合信息查询系统和河海大学门户系统等;全面推行了校园“一卡通”服务,广泛开展了校园网络应用服务,开展了一定的高性能计算服务。

虽然在同类高校中,我校的信息化建设开展较早,成果也较为显著,但随着信息科技的日新月异的发展,系统的优化升级成为必然。高校作为一个特殊的社会单位,在信息技术的改良中发挥着自身的作用,也存在着共性的问题。

我校信息化建设的不足与困难主要体现在三个方面:第一,思想认识不到位。对信息化缺乏深入认识甚至产生误解,一种认为信息化就是IT硬件设备的简单拼凑和技术的简单堆砌,另一种就是认为应用技术无所不能,完全自动化,能够代替人员操作。普遍存在重硬件、轻软件,重建设、轻应用,重技术、轻管理的现象,不利于应用系统及平台的建设、应用及推广。第二,实施工作中缺少一个高层权威机构协调工作。信息化建设既是一个技术问题,也是一个管理问题。推进教育信息化必然会涉及到管理业务的重构、人员的优化配置等敏感问题。故在实施过程中,迫切需要一个能够超越各职能管理部门的综合组织,既辅助学校信息化技术上决策,又协调各管理部门之间的关系。第三,技术力量薄弱。我校的信息化技术支撑队伍十分薄弱,应用系统开发和信息资源建设队伍人才严重缺乏。目前我校使用的应用软件多为购买或定制开发,应用系统投入运行后,随着管理机制改革和业务模式的创新,需要进行即时的维护和更新,系统运行、维护和管理业务将不断增加,建设一支稳定的技术支撑队伍势在必行。第四,信息化的标准化、规范化程度较差。信息化标准建设滞后,导致信息共享不够。目前学校的科研、教务等核心部门都建设有应用系统,但缺少编码标准化,仅基本实现了部门内综合业务处理和信息共享问题,对今后的跨部门、跨业务、跨应用之间的信息共享和集成存在无法避免的困难。第五,投入不足。信息化建设资金、必备条件及支撑运行保障建设等方面的投入明显不足,缺乏符合现代数据中心机房、设备和人员。应用系统建设完成后,无常规运行维持经费保障。在面向广大师生的管理、科研、信息化教学应用系统较少,水平较低。

针对上述存在的不足与困难,朱亚主任表示,信息中心会正视这些困难和不足,认真分析其原因,根据学校发展实际,适度超前,提出务实解决办法。目前,信息中心已经做好了应对数字化校园部署的初步规划,计划将于2012年底在办公自动化系统的优化升级等方面取得显著性发展。

朱亚主任向我们概括了数字化校园建成后的初步构造,我校将会在数据中心建设、信息基础设施平台建设与综合应用业务平台方面取得极大突破。

记者探秘

朱亚主任描绘出了一个高效快捷的校园图景,记者特选取了几个极富吸引力的点提前展示给河海师生。

(1) 万兆校园网主干建设

在校园网中心及各校区的网络核心层、汇聚层增配万兆互联核心设备,支持多媒体、大容量数据高速传输等应用,实现多核心、双核心网格结构,解决各区域核心设备的单点故障,保证网络的高速度、高可靠和高稳定性。

(2) 双网覆盖

双网覆盖指的是通过有线网络和无线网络对校园进行全面覆盖。

无线局域网以其灵活布设、高带宽和无线接入的优势,可以突破有线网络的节点限制、实现多人同时上网,大大地增加校园网络信息点,方便在校师生获取信息,进一步提升学校的信息化水平。

拟借助校外资源建设我校无线校园网,将无线网络服务和语音业务整合到CERNET,实现校园网的双网无缝覆盖。

无线网络主要覆盖以下区域:

学校三个校区(校本部、江宁校区、常州校区)的教学楼、实验楼、办公楼等集中的教学、办公区域,体育场馆、大型会议室、报告厅、图书馆、阅览室,校史馆,会议中心、接待中心,人员较集中的开阔地,以及其他有线网络无法覆盖的区域。

(3)统一信息门户

建设集成信息服务平台,为广大师生和管理人员提供统一的信息门户和“一站式”服务平台。对各类综合业务信息系统进行资源、应用、业务流程和用户界面的集成,解决跨部门、跨业务的信息共享,建立全方位、多层次、综合性的信息化服务体系。

面向学生的集成服务:

学生登录后,可以获得有权查询的各类信息和应用服务。

◆ 如报到注册、选课、修读课程、图书借阅、交费,查阅培养计划、教师介绍、课程表、考试安排、成绩单、消费记录、健康档案、校历等;

◆ 可以参与教师评价、与教师交流互动、参与网络教室学习;

◆ 使用电子邮件;

◆ 访问各种音频视频点播服务,天气、交通信息查询服务等等;

◆ 管理人员或部门经授权可以跨部门查询有关学生的综合信息。

面向教师的集成服务:

教师登录后,可以得到有权查询的各种信息和各种应用服务。

◆ 查阅个人基本情况、财务账户、科研项目、科技成果、工资、职务晋升、出国出境、人才引进、岗位聘任、聘用合同、职工考核、教学活动、国际合作与交流等信息;

◆ 查看自己的日程安排、校历;

◆ 使用电子邮件;

◆ 可进行互动教学、管理学生成绩;

◆ 访问各种音频视频点播服务,天气、交通信息查询服务等等;

◆ 管理人员或部门经授权可以跨部门查询教师的教学科研活动情况。

面向社会各界的集成服务:

集成各部门和各业务系统中的对外公开信息,提供可定制的个性化服务。关心、支持学校建设或愿意了解学校各类情况的社会各界人士,可以通过公开帐户查阅学校各类信息,也可以注册特定用户,登录系统,定制个性化服务信息。有关部门经授权可以查询社会各界人士关注学校的有关情况。

(4)信息代码标准体系

统一身份代码标准

统一身份认证是数字化校园的基础系统,目前校园分散各个业务部门许多的系统,各自都有自己的身份信息, 各个系统身份独自认证,学校师生需要记住很多密码,给师生带来很多不便。要解决这个问题,在数字化校园系统中必须建立统一面向全校师生的身份管理和认证系统。必须建立河海大学师生统一身份代号编码规则。

组织机构代码标准

组织机构是高校最基本也是最重要信息之一,高校组织机构比较复杂,对教职工来说,分为行政组织机构、党群组织机构。对于本科学生来说是学院下的专业、年级、分班。对于研究生来说分各学院、各类别、各专业、各年级。针对这些建立编码规则。

校务应用各类信息编码标准

数字化校园信息系统涉及到校园的方方面面,需要建立非常庞大的信息编码体系,有些编码存在国家标准,有的编码存在教育部建议标准,有的只能建立校内标准,经过“十二五”期间的建设,建立一套适合我校实际应用的信息代码标准集。

  

期待总是美好的,但是付诸现实要付出的努力还要更多。我们相信河海大学数字化校园建设一定会在广大师生的共同努力下顺利推进。

(王亚静  黄珊梦  陈香羽)

返回首页
| 加入收藏 | 管理入口 | 联系我们 | 校内链接 |
| 河海大学·校报编辑部版权所有 © 2005-2006 建议分辨率 1024×768|
本网站由 思源网工作室 设计开发
投稿 留言